Nhân viên bộ phận chứng từ hoá đơn
Mô tả công việc
– Làm hóa đơn vận tải, giấy thông báo hàng về, hệ thống invoice, packing list…
– Soạn thảo bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bộ chứng từ vận chuyển
– Duy trì các chứng từ đã xuất trong hệ thống và phân loại chúng hợp lý.
– Tiến hành thực hiện các thủ tục giao, nhận hàng hóa
– Theo dõi hoạt động giao nhận vận tải hàng ngày, tài liệu NVOCC. (HBL, AN, DO, Debit Note, Credit Note,..)
– Nhận yêu cầu của đại lý và khách hàng (Air / Sea Export)
– Xử lý các lô hàng air/ sea/ export được chỉ định
– Theo dõi các lô hàng xuất / nhập khẩu cho đến khi lô hàng hoàn tất.
– Thường xuyên cập nhật thông tin khách hàng về lô hàng đang thực hiện.
– Theo dõi và kiểm soát các nhà thầu phụ trong khi xử lý các lô hàng door to door.
– Báo cáo cho Quản lý nếu có khiếu nại của khách hàng.
– Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ Học vấn/ Chuyên môn có Liên quan
– Tốt nghiệp bậc đại học trở lên với các chuyên ngành đào tạo liên quan đến ngành xuất – nhập khẩu, logistic, ngành luật, kinh doanh hay nghiên cứu quốc tế.
– Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực hoạt động, am hiểu về các nguyên tắc, nghiệp vụ về chứng từ xuất – nhập khẩu.
2. Kinh nghiệm và điều kiện Liên quan
– Có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong nghiệp vụ Chứng từ logistics;
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các công cụ, phần mềm tính toán, quản lý dữ liệu cần thiết;
– Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tính toán và nhanh nhạy trong xử lý các con số, đảm bảo không xảy ra sai sót, nhầm lẫn;
– Ý thức kỷ luật cao, dám nghĩ, dám làm, có trách nhiệm với công việc và kiên trì giải quyết vấn đề tới cùng;
– Có khả năng chịu được áp lực cao trong môi trường làm việc linh hoạt của VTP;
– Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, linh hoạt, kỹ năng tư duy và giải quyết vấn đề, …
– Có khả năng làm việc với dữ liệu: tổng hợp, phân tích để đưa ra đánh giá;
– Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Anh (bắt buộc).
Quyền lợi
Tại Tổng Công ty cổ phần Bưu chính Viettel, các ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, với các đãi ngộ hấp dẫn sau:
1. Chế độ về lương thưởng, thu nhập
– Mức lương 10M – 15M/ Tháng
– Có chế độ hỗ trợ tiền điện thoại và ăn trưa, nghỉ mát hàng năm; kèm theo là các khoản thưởng vào các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, ngày thành lập Tập đoàn, Tổng Công ty, Tết Dương/ Âm)
2. Chương trình chăm sóc sức khỏe
– Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác.
– Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn.
– Phụ nữ có con nhỏ dưới 1 tuổi sẽ được nghỉ thêm 1h/ngày
3. Đào tạo, phát triển
– Hàng tuần, công ty tổ chức buổi Seminar trao đổi, chia sẻ về các công nghệ mới nhất; là cơ hội để các thành viên học hỏi lẫn nhau.
– Được tham gia các khóa học bổ ích từ các diễn giả Quốc tế tại Học viện Viettel
– Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
4. Hoạt động tập thể hấp dẫn, phong phú
– Tham gia vào hoạt động ‘Happy Time” vào chiều thứ 6 hàng tuần cùng với chương trình sinh nhật tháng.
– Chương trình teambuilding, văn hóa, du lịch nghỉ mát hấp dẫn và đa dạng.
– Các hoạt động thể dục thể thao cùng các giải đấu được Tập đoàn tổ chức.